[디지털경제뉴스 박시현 기자] 영림원소프트랩이 글로벌 자산관리 기업 미성엠프로의 ERP 시스템 구축을 골자로 하는 디지털전환 프로젝트를 완료했다고 밝혔다. 2022년 5월에 시작된 이 프로젝트는 ERP 시스템 구축을 거쳐 현재 시스템 안정화 단계에 접어들었다.
미성엠프로는 삼성, 신세계, 현대차그룹 등 대기업을 중심으로 다양한 건물의 시설, 미화, 보안, 주차 등 종합관리와 첨단시설의 청정관리업무, 기계설비성능점검을 실시하는 국내의 대표적인 아웃소싱 회사다.
미성엠프로는 업무 효율을 개선하고 데이터 분석을 통한 합리적인 의사결정을 목표로 ERP 구축 기반의 디지털전환 프로젝트를 추진했다.
영림원소프트랩은 본격적인 프로젝트 추진에 앞서, 선행적으로 미성엠프로의 조직 및 프로세스를 재정립한 후 인사·급여, 영업, 경영지원, 재무·회계 등 각 부문에 ERP 프로세스 기능을 구현해냈으며, 또한, 외부시스템과의 유기적인 연계 작업을 추진했다.
이번 프로젝트로 미성엠프로는 ▲인사·급여 부문에서 근로계약 및 급여정산 업무를 전자문서로 대체하고 ERP와 연동하는 등 전반적인 프로세스를 자동화했으며, ▲영업 부문에서는 수주 활동 내역이 사내에 공유됨으로써 정보의 자산화를 이루고, 각 사업장의 수익 현황이 쉽고 빠르게 모니터링되는 체제를 구현했다. 그리고 ▲경영지원 부문에서는 현장에서 발생한 경비가 모바일 앱을 통해 ERP로 연동되어 자동으로 회계로 연결되는 구조를 갖췄다. 즉, 계약부터 회계 처리의 전 과정을 일원화해 실시간으로 데이터를 집계하는 등 데이터의 정확성을 대폭 향상시키고 업무환경의 혁신을 이뤄냈다.
미성엠프로 관계자는 “아웃소싱 업의 특성상 전국에 산재해 있는 사업장의 마감업무가 가장 어렵다. 영림원소프트랩의 ERP를 통해 현장의 근태 내역과 비용처리, 급여정산 등의 회계업무가 모두 연동되어 일일마감 체제를 확립할 수 있었다”며, “IT 인프라 고도화 작업으로 임직원들의 업무 효율이 올라가면서 부가가치가 높은 업무에 전념할 수 있게 된 것도 매우 고무적”이라고 전했다.
김응주 영림원소프트랩 상무는 “디지털 전환의 중심에는 기업정보시스템의 핵심인 ERP가 있다”며, “이번 프로젝트로 미성엠프로의 주요 과업이었던 디지털 전환과 업무환경 혁신에 기여할 수 있었다”고 밝혔다. 이어 ”앞으로도 ERP의 성숙도를 높이고 안정적으로 시스템을 운영할 수 있도록 프로세스 최적화 활동을 지원해 나갈 예정”이라고 말했다.
