전자 매뉴얼 관리 시스템 ‘자이퍼’ 적용…정기적으로 변경되는 표준문서를 사용자가 최신 버전으로 직접 관리
[디지털경제뉴스 박시현 기자] 펜타시스템테크놀러지가 LG화학에 ‘표준 문서 시스템(SDM-Standard Document Management)’을 구축했다.
LG화학 ‘표준 문서 시스템’의 구축에는 펜타시스템이 개발한 전자 매뉴얼 관리 시스템 ‘자이퍼(Xiper)’가 적용됐다. 정기적으로 변경(개정)되는 표준문서를 사용자가 최신 버전으로 직접 관리할 수 있도록 표준문서 관리 체계를 정립해 사용자의 관리 부담을 최소화하도록 했다.
‘자이퍼는 업무 매뉴얼, 업무편람, 규정서, 지침서, 서식, 사례집, 법령 등 필요한 정보를 ‘매뉴얼 통합 포털’로 제공하고, 사용자는 바로 검색 및 활용할 수 있어 업무 생산성을 높일 수 있다.
LG화학 데이터표준화팀 김재구 팀장은 “표준 문서 시스템은 문서의 수요, 생애, 품질, 현황, 활용 등을 관리하고, 문서가 가지고 있는 지적 재산으로의 가치를 보호하는데 중점을 두고 시스템을 구현해 효율적인 업무 수행을 할 수 있게 됐다”고 말했다.
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